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当前经济形势下的销售:为何 CRM 与数据质量如今成为决胜关键

当前经济形势下的销售:为何 CRM 与数据质量如今成为决胜关键

专业文章Dorothee Gabor, 业务拓展董事会成员

物流行业同样受到当前形势的影响

多年来,许多企业几乎不知道该把源源不断送来的货物存放在哪里,也不知道该如何筹措足够的运力和集装箱。如今的情形已大不相同。

一些中型企业正在为生存而苦苦挣扎,一种趋势再次显现:强者愈强,弱者要么放弃,要么被大型集团“吞并”。这是经济不确定时期的典型场景。

如今拥有维护良好的 CRM 数据库的企业,具备明确的竞争优势

作为 CRM 顾问,我多次观察到:在经济信心不足的时期,客户与销售管道的数据只要维护得当,其重要性就会上升。能够通过数据集成监控每个客户、每个项目运营数据的企业,优势十分明显。

管理层必须获得对各项进展的准确洞察,最好还能在营收下滑时得到主动提示。

在这样的时期,客户流失尤其令人痛心,必须避免。

获取新客户格外困难,需要制定新的“打法手册”(Playbook)。

“猎手”(Hunting)与“农耕”(Farming)这两种 CRM 策略,同样取决于经济形势,一项有趣的研究印证了这一点,我想在这里与您分享。

有些 CRM 主要是为了发现大量线索、约定大量会谈、持续获取新客户而设计的。这类 CRM 被称为“猎手型”CRM,因为它们以“猎取”新客户为目标。

另一类 CRM 工具,除了目标客户方面的全部功能之外,还提供大量针对存量客户业务的分析功能。这需要与 IT 系统环境深度集成,使营收数据、货运数据、投诉和信用信息都能汇集在同一处。

具备这一基础之后,所提出的各项策略便可迅速落地。

2025 年麦肯锡研究的建议

麦肯锡的一篇专业文章总结了各种杠杆,即使在不确定的时期,也能借助它们保住营收,甚至实现增长。

要执行这些策略,管理层需要出色的工具,以及一个能让所有信息汇聚并加以分析的优质“数据湖”(Data Lake)。

在许多企业中,CRM 就扮演着这个数据湖的角色:存量客户和目标客户的信息都汇入其中,两类客户群的潜力被结构化地记录下来,财务数据、未清账款、信用额度和付款期限则通过接口流入。按线路、产品、业务板块整理的货运数据,可以按客户查询和分析。

具体建议如下:

  • 防止客户流失
  • 通过交叉销售和向上销售,提升存量客户的营收
  • 借助 AI 找到合适的线索
  • 对前景看好的交易,投入充足的人力资源进行跟进
  • 找出存量客户价格中的异常值,并逐步向标准价格靠拢

阅读麦肯锡专业文章(英文)

防止客户流失

第一点也是最重要的一点,是客户流失。这项研究非常直观地表明,相比于从新客户身上获得同等营收所需的投入,一切客户维系活动都是多么划算。

这些数字总是令人惊讶,而且在危机时期比在繁荣时期更加醒目,因为那些想要争取的新客户同样心存不安,同样必须处处节省。

过去人们常说,获取新客户的投入是维系存量客户的三倍。

几年前的分析甚至显示,获取新客户的投入高达十倍,因为各种信息和大量价格随时可得,销售人员的角色已发生巨大变化。

如今要赢得一位新客户,需要大量专业知识,并深入了解目标客户的流程和定价。关键词是“顾问式销售”(Consultative Selling):具备如此专业知识的员工,成本自然高于只是机械执行陌生拜访方案的人。

通过交叉销售和向上销售提升存量客户营收

麦肯锡的建议是,在现有客户关系中仔细分析:客户是否已经拥有最合适的产品、最合适的服务,以及合理的价格。这三个因素往往都是提升营收的杠杆。

在长期的客户关系中,客户往往根本不清楚物流服务商的产品组合中还有哪些服务。

因此,一个很好的销售场景是以最佳实践案例的形式,展示其他客户如何从恰当的服务与产品组合中获得最大收益。

在现代 CRM 中,有 AI 智能体分析客户当前的结构,并就更多产品、价格调整或向上销售提出建议。此时,与运营方式相近的客户进行对比会很有帮助。

当然,前提是 CRM 能够透明地从 ERP 中获取各项服务及每个产品的营收走势。

借助 AI 找到合适的线索

过去,销售工作的很大一部分是调研、分析合适的线索,以及查找合适的联系人。

如今,这项工作 AI 完成得相当出色,还能给出很好的建议。

理想情况下,CRM 中包含一个 AI 智能体,例如它可以提出已针对客户画像调整过的销售话术建议;或者承担联系人调研,并建议销售人员就哪个话题联系哪位联系人。

对前景看好的交易,投入充足的人力资源

这一场景尤其有意思:在分析指出了特别值得投入的客户,并通过风险分析弄清了客户满意度可能在哪个环节大幅下降之后,就应该把人员有针对性地配置到这些地方。

例如在合同物流中,要特别关注数据质量和履约率,并安排有资质的员工负责管控。或者让客户经理负责关注所有投诉以及订单的波动,一旦出现问题,就迅速与客户取得联系。

为此,重要的是客户经理能够透明地看到所有数据,包括客户投诉、索赔、货损和服务来电,并且在货运量波动、超出信用额度、款项迟迟未付等情况下收到主动预警。集成良好的 CRM 包含所有这些数据,并能通过监控流程主动触发预警。

找出存量客户价格中的异常值

在提升营收的杠杆清单中,这一点乍看之下也许出人意料。但恰恰在物流行业,价格由众多组成部分构成,往往可以通过某些组成部分明显提高边际贡献。

另一种情形是享有特殊协议的长期客户,其过时的价格结构长期被忽视。这种情况并不像人们想象的那样少见,而且不一定一眼就能看出来。

如果运输价格、条件和附加费用按客户结构化地存放在 CRM 中,分析就会容易得多。

用合适的 CRM 工具装备销售团队

即使在较差的时期,这些提升营收的建议也都建立在优质工具和良好数据基础之上。

在我的咨询实践中,我一再遇到这样的用户:他们虽然认可 CRM 工具的战略价值,却觉得软件的使用、用户界面和工作流程极其混乱。

这正是配置一套成功的 CRM 工具时最关键的一点:

  • 对每位销售人员来说,记录相关信息必须极其简单,甚至无需打字,直接用语音即可。
  • 界面必须看起来简洁,在手机或平板上也能直观使用。
  • 数据搜索必须简单,借助 AI,用日常语句也能完成。
  • 必须有良好的行动建议,根据数据状况为每位客户经理提出每天该做什么才能达成既定目标。
  • 必须直观展示最重要的企业 KPI 及其趋势,以及个人目标的当前完成情况,移动端同样如此,比如员工早晨喝第一杯咖啡时在手机上打开 CRM。
  • 必须提供与服务组合相适应的数据结构,以便对存量业务和销售管道进行清晰的细分展示与分析。
  • 必须为各个层级提供合适的界面:为一线员工提供简单精简的界面,为外勤人员提供移动端界面,为站点负责人、销售主管和管理层提供仪表盘。

让 CRM 发挥作用:以简单易用赢得认可

如果工具在日常工作中不被使用,策略和数据就没有多大用处。因此,成功的 CRM 配置意味着:数据录入简单(最好也能通过语音)、移动端使用直观、AI 支持的自然语言搜索、为每日重点工作提供具体行动建议,以及面向员工、销售主管和管理层的清晰 KPI 仪表盘。

结语

在当前形势下,销售不是“可有可无”,而是一种管控手段。把 CRM 理解为数据与决策平台,建立预警机制和透明度,并实现跨部门协作的企业,可以降低风险、稳定存量营收,甚至挖掘增长潜力。

在 2026 年 1 月 22 日的 BVL 博客文章中,LOGO 董事会成员 Dorothee Gabor 阐述了销售在当前经济形势下的重要性。

完整版
完整文章请阅读德国物流协会(Bundesvereinigung Logistik)的博客。
阅读 BVL 博客文章
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